個人情報保護方針

GDT プライバシーポリシー

個人情報保護方針
2023年 4月 1日

株式会社 GDT(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に関して、
個人情報の取り扱いに関する方針を以下のとおり定め、これを公表し遵守します。

第1 宣言

当社は、取得したお客様の個人情報(個人情報保護法第2条第1項において定義される個人情報を指し、以下同様とします。)の取り扱いについて、個人情報保護法、関連法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。

第2 利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的(以下「利用目的」といいます。)は、以下のとおりであり、
この目的の範囲内において個人情報を取り扱います。
  1. 当社による商品やサービスの開発、改善のため
  2. 当社による商品やサービスに関連するアンケートや調査を実施し、その結果を集計及び分析するため
  3. 商品やサービスに関する問い合わせや、キャンペーンのお申し込みなどに対応するため
  4. 当社の商品やサービス等に関する情報・広告の送付及び配信のため
  5. 本ポリシーその他当社の商品やサービスに関する規約の変更を通知するため
  6. 採用活動に関して採用応募者の方への情報提供、連絡、通知、採用選考手続、及び採用者の方の入社手続きを行うため
  7. 将来の採用計画策定を目的として集計し分析するため
  8. 従業者等の労務管理、経理処理、及び庶務諸手続のため
  9. 従業者等及び従業者等のご家族の社会保険手続及び福利厚生等諸手続のため
  10. 取引関係の管理、取引の実行その他必要な手続やこれらに付随する連絡を行うため

第3 要配慮個人情報

法令で定められている場合を除き、要配慮個人情報を取得する際にはあらかじめ本人の同意を取得します。

第4 第三者への提供

個人情報の第三者への提供
取得した個人情報に関しては、以下の場合を除き、本人の同意がない限り第三者への提供はいたしません。
  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
個人情報の共同利用
取得した個人情報を、「第2利用目的」に記載した目的を達成するために、以下の会社と共同利用する場合があります。
  1. 共同利用される項目
    氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、当社が保有する個人情報の全て
  2. 共同利用する者の範囲
    名称: 株式会社ドリテック
    住所: 〒333-0811 埼玉県川口市戸塚二丁目 11 番 8 号
    代表者: 代表取締役社長 千倉 悟朗

第5 個人情報取扱事業者の名称等

  1. 事業者の名称、住所、法人代表者氏名
    株式会社 GDT
    〒333-0811 埼玉県川口市戸塚二丁目 11 番 8 号
    代表取締役社長 千倉 由紀緒
  2. 個人情報保護管理者
    取締役 金田 紀幸

第6 個人情報の取り扱いの委託

当社は利用目的の達成のため、外部業者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
ただし、この場合には、十分な保護水準を備えている 委託先を選定し、秘密保持を始めとする契約を締結し、当社の個人情報取扱い規定に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な監督を行います。

第7 個人情報の開示等を希望される場合

1.個人情報の開示等
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合には、当社は、適切な方法で保管情報を開示・訂正・削除・利用停止等いたします。
本プライバシーポリシーの最後にあります「個人情報に関する相談窓口」までご連絡ください。
2.ご対応できない場合
ただし、以下の場合には、ご対応できないことがあります。
  1. 本人であることが確認できない場合
  2. 法令の定めにより、当社がお客様の要求の全部又は一部を拒否することができる場合
3.手数料について
個人情報開示等請求 1 件につき 1,000 円

第8 安全管理措置に関して

1.個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は個人データの安全管理のため内部規程を定めます。
2.組織的安全管理措置
当社は安全管理措置を講ずるため必要な体制を整備し、本プライバシーポリシー及び内部規程に従って個人データを取り扱います。
また、定期的な監査を行い、定期的に安全管理措置内容を見直します。
3.人的安全管理措置
当社は従業者に個人情報保護に関する定期的な研修を行います。
4.物理的安全管理措置
当社は個人データを取扱う機器について、機器の紛失又は盗難を防止するための内部規定を整備し、遵守します。
5.技術的安全管理措置
当社は個人データを取扱う機器についてアクセス制御を行い、不正アクセスを防止する等の措置を講じます。

第9 プライバシーポリシーの変更手続

当社が本ポリシーを変更する場合、法令の定めにより本人の同意が必要ない場合を除き、変更後の本ポリシーは当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されます。
当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーを当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知します。

第10 個人情報に関する相談窓口

当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。
株式会社 GDT お客様相談センター
住所:〒333-0811 埼玉県川口市戸塚 2-11-8
お問い合わせページ: https://www.gdt.co.jp/contact/